Stagecoördinator

Vind jij het leuk om, in samenwerking met locaties en scholen, de puzzel van stageplekken en toekomstige stagiair(e)s te maken? Ben jij daarnaast accuraat, klantgericht, zelfstandig en proactief? Het team HR Praktijkleren zoekt een nieuwe stagecoördinator voor 18 uren per week. Iets voor jou?

Dit zijn wij

Cosis helpt mensen met een verstandelijke en/of psychische beperking grip te krijgen en te houden op het leven. Je komt ons tegen in Groningen en Drenthe. Midden in de samenleving, dicht bij de mensen die wij helpen. Hierbij staat de samenwerking tussen cliënten, het persoonlijk netwerk en de professional centraal. Samen maken wij kleine stappen om de gestelde doelen te behalen. Lees hier waar wij voor staan en gaan.

Jij komt te werken binnen de afdeling HR, waar de CosisAcademie onderdeel van is. De afdeling HR ondersteunt leidinggevenden en medewerkers, stagiaires en vrijwilligers in de ontwikkeling van de professionaliteit binnen de gehele organisatie. Cosis geeft ruimte aan studenten om hun vakmanschap te ontwikkelen en daarmee een vakbekwame begeleider te worden. Dit doen we door een ruim aanbod van stageplekken te bieden waar de nodige praktijkervaring kan worden opgedaan. Vanuit de Stagecoördinatie wordt bemiddeld tussen de beschikbare stageplekken en de stageaanvragen van de studenten.

Het team is warm en collegiaal. Wij weten van aanpakken, maar houden ook van gezelligheid. We zijn een open team waarbij elkaar helpen en ondersteunen vanzelfsprekend is.

Dit ben jij

Als stagecoördinator ben jij verantwoordelijk voor de plaatsing van stagiaires bij locaties en de bijbehorende administratieve handelingen, bewaken van de startdata en het verwerken van praktijkovereenkomsten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden, teamcoördinatoren, studenten en opleidingen met vragen rondom stageplekken en matching.
Jij geeft advies over stagemogelijkheden waarbij je de kennis over de verschillende opleidingen, de mogelijkheden bij de locaties en de wensen van de student tegen elkaar afzet.

Jij bent zichtbaar, zoekt verbinding met de locaties en de studenten die op zoek zijn naar een stageplek. Als stagecoördinator werk jij nauw samen met de andere stagecoördinator, de administratief ondersteuner, de adviseurs praktijkleren en andere HR disciplines. Daarnaast heb jij veelvuldig contact met de personeelsadministratie rond in- en uitdienstmeldingen en tussentijdse mutaties. Zowel interne als externe partijen weten jou gemakkelijk te vinden. Jij bent handig met het werken in systemen en Excel-bestanden en gaat accuraat om met het verwerken van vertrouwelijke gegevens. Daarnaast ben jij stressbestendig en klantgericht. Je bewaart het overzicht te midden van de hectiek en bent in staat om soepel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Jij kunt moeiteloos meebewegen met veranderende prioriteiten en ad hoc inspringen op vragen en verzoeken. Jij hebt de vaardigheid om effectief te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk en hebt het vermogen om je aan te passen aan diverse lezers, zoals stagiair(e)s, begeleiders, leidinggevenden en contactpersonen van scholen.

Iets voor jou

Jij kan bij ons aan de slag als je:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 hebt.
• Kennis hebt van de verschillende opleidingen, zowel mbo- als hbo-niveau.
• Bekend bent met de zorg die binnen Cosis locaties wordt geleverd.
• Kennis hebt van Excel.

Voel je gewaardeerd

Wanneer jij komt te werken als stagecoördinator ontvang je:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.766,- en maximaal € 3.861,- volgens FWG 45 van cao-gehandicaptenzorg (op basis van een fulltime dienstverband).
• Een contract voor bepaalde tijd tot 1 januari 2025.
• Tegemoetkoming in jouw reiskosten.
• De mogelijkheid tot het kopen van extra verlofuren.
• Een eindejaarsuitkering.
• Sporten met korting en een voordelig fietsplan.
• Mogelijkheid tot blijvende persoonlijke ontwikkeling. Volg cursussen, trainingen en e-learnings waar jij baat bij hebt in jouw werk!

Ben jij benieuwd of Cosis aansluit bij jou? Lees over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden op de website en kijk wat voor jou van toepassing is.

Voel je welkom en solliciteer

Wil jij aan de slag als stagecoördinator bij Cosis? Solliciteer dan direct! Reageer vóór donderdag 11 april 2024. De sollicitatiegesprekken zullen plaats vinden op maandag 15 april.

Heb je nog vragen of wil je meer weten? Neem contact op met Margriet van der Sleen (Teamleider) op 06 589 358 15 of Jasmijn Brouwer-Bijvank (Stagecoördinator) op 06 123 71 221. Wordt er niet direct opgenomen, stuur een WhatsApp bericht met jouw naam en vraag. Margriet of Jasmijn nemen zo snel mogelijk contact met jou op.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern verspreid, waarbij interne kandidaten met voorrang zullen worden behandeld.

Extra informatie

• Bij indiensttreding vragen wij voor jou een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan. De kosten hiervoor worden door Cosis vergoed.
• Bericht voor recruiters en headhunters: wij begrijpen dat je voor deze vacature kandidaten wilt zoeken, maar wij houden de werving & selectie in eigen hand.
• Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern verspreid, waarbij interne kandidaten met voorrang zullen worden behandeld.