Managementassistent

Ken je dat? Veel taken en klussen op je bord hebben die eigenlijk deze week nog klaar moeten, afspraken die je met moeite gepland hebt en die toch weer verzet moeten worden, managers aansporen om een actiepunt af te handelen, etc. Zijn dit juist de werkzaamheden, waardoor jij met een tevreden gevoel je dag met een glimlach afsluit? Dan ben je bij ons aan het juiste adres voor een nieuwe uitdaging. Word naast onze collega Reina de nieuwe

Managementassistent

Wie ben jij?

Wij hoeven jou niet te vertellen wat het inhoudt om adequate administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning te bieden aan het managementteam, de bestuurder en de Raad van Toezicht. Dat is namelijk precies wat jij al langere tijd doet en hopelijk met veel plezier. Maar je merkt ook, dat je nieuwsgierig bent naar een andere werkomgeving, nieuwe collega’s, nieuwe uitdagingen. Dan is dit het moment om in actie te komen en met ons in gesprek te gaan. Zeker als je ook ervaring hebt in het werkveld Communicatie, want dit is sinds kort bij de managementassistent belegd. Denk hierbij b.v. aan het opstellen van nieuwsbrieven en brochures, het beheren van de social media kanalen en het bewaken van de huisstijl. 

Jouw profiel: natuurlijk ben jij een prettig persoon met wie het goed samenwerken is. Je bent proactief, een aanpakker en samenwerker die overzicht houdt ook als het hectisch is. Je bent flexibel als het kan en vasthoudend als het nodig is. Jouw schrijfstijl is toegankelijk, doelgroepgericht en to the point. 

Dit zijn wij en daar zijn we trots op 

Wij zijn een kleinschalige zorgorganisatie, waarin we samen werken aan een fijne woonomgeving met zorg op maat voor onze bewoners. Wij respecteren de eigenheid van onze bewoners en ondersteunen hen om zoveel mogelijk de regie over hun leven te houden. Daarom kent de Westerkim geen standaardzorg, maar sluiten wij aan bij de wensen van de bewoners. 

Onze organisatie heeft een christelijke identiteit. Dit uit zich o.a. in kerkdiensten voor onze bewoners en in het gewone leven van alle dag, voor ieder die dat wil. 

We zijn er trots op dat we met alle financiële en personele uitdagingen die er zijn nog steeds kwalitatief goede zorg leveren en een thuis creëren voor onze bewoners.

Wij bieden:

Een aantrekkelijke functie voor 28 - 32 uur per week waarin je alle ruimte krijgt om deze samen met Reina in te vullen. Op dit moment is er ook een vacature voor bestuurssecretaris/beleidsadviseur, waarmee jullie als managementassistentes nauw zullen samenwerken. Met z'n drieën zorgen jullie ervoor, dat alles tussen bestuurder, overlegorganen, medewerkers, samenwerkingspartners en externe instanties op rolletjes loopt.

Deze functie is ingedeeld in FWG 45 van de Cao VVT (€ 2.695,33 - € 3.848,27). Naast een passend salaris bieden wij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals b.v. regelingen voor fiets, fitness, laptop, studievergoedingen en thuiswerkmogelijkheden.

Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract. Komen we beiden tot de conclusie, dat onze samenwerking oplevert wat we ervan verwachten, dan sluiten we een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Hoe verder?

We ontvangen jouw reactie graag uiterlijk 11 april 2024. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 23 april a.s.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer weten of solliciteren?

Wil je meer weten, neem dan contact op met:

• Reina Slomp, managementassistent, telefoon 06 – 538 36 508 of
• Sonja de Koster, adviseur HR, telefoon 06 – 156 57 992.

Herken jij jezelf in bovenstaand en ben je enthousiast geworden over de functie van Managementassistent bij De Westerkim? Aarzel dan niet en solliciteer direct! 

Let op: wij houden je over deze procedure op de hoogte via mail. Helaas komen onze mails soms in de "spambox" of "ongewenste mail" terecht. Houd daarom deze postvakken ook in de gaten.

De Westerkim voorziet zelf in de werving voor deze vacature. We hebben hierbij geen ondersteuning van werving- en selectiebureaus nodig