2 apr. 2024 (12 dagen geleden)

Secretaresse

Ben jij goed in puzzelen, verbanden leggen en word je blij als je alle planningen van de behandelingen kloppend hebt gekregen? Ben jij een echte teamplayer? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Accare

Accare

Salaris
:
zie vacaturetekst
Aantal uren
:
24 uur per week
Niveau
:
MBO+
Dienstverband
:
Bepaalde tijd, met kans op vast dienstverband
Locatie
:
Assen
Startdatum
:
Zo snel mogelijk
Sluitingsdatum
:
15 apr. 2024 (laatste dag om te reageren)
Functienaam
:
Secretaresse
Functiegroep
:
Administratief/secretarieel
CAO
:
GGZ

Wat ga jij doen?

De algemene secretariële werkzaamheden zijn jou natuurlijk wel bekend. Voorbeelden van dagelijkse bezigheden zijn dan ook: het aannemen van de telefoon, agendabeheer, het optimaal laten verlopen van het berichtenverkeer tussen Accare en de verschillende gemeenten en het verwelkomen van binnenkomend bezoek. Jij zorgt dat het administratieve proces rondom de zorgverlening zo optimaal mogelijk verloopt. Kortom, je bent een duizendpoot die van een hectische en dynamische werkomgeving houdt en die op momenten net iets extra’s brengt. Werken voor Accare betekent dat je komt te werken in een enthousiast team, waarbij jouw inbreng gewaardeerd wordt.

Je gaat aan de slag op de polikliniek in Assen. Binnen deze poli kan het hele spectrum van behandeling worden geboden bij psychische problemen bij kinderen, jongeren en gezinnen.

Er zijn meerdere behandelteams werkzaam en tevens een FACT-jeugd- en FJP-team.

Er wordt in grote zelfstandigheid gewerkt, terwijl de behandelaren kennis op specifieke gebieden tegelijkertijd ontwikkelen door met vakgenoten vanuit heel Accare samen te werken.

Het secretariaat bestaat uit 9 medewerkers. Eén van onze collega’s gaat ons binnenkort verlaten en we hopen deze lege plek zo spoedig mogelijk weer op te vullen met een enthousiaste collega. We zijn een hecht team met een gezellige en open werksfeer en zijn gedreven en gepassioneerd. We werken met een grote mate van zelfstandigheid waarbij eigen inbreng, innovatie en initiatief nemen wordt gewaardeerd.

Onze locatie ligt naast het station, dus goed bereikbaar met het OV en is op loopafstand van het mooie centrum van Assen.

Voel jij je thuis in een organisatie waarin elke medewerker belangrijk is en weinig hiërarchie bestaat? Dan heten wij je van harte welkom. Behalve een boeiende en inspirerende werkomgeving bieden wij je een uitdagende functie.

 

Hoe ziet onze organisatie eruit en wat kan je bij ons vinden?

Accare is een academische en ambitieuze organisatie voor jeugd-ggz met 25 locaties in Noord-, Midden- en Oost-Nederland. We vinden dat ieder kind het recht heeft om mee te doen. Elk kind en elk gezin kan bij ons terecht, ook met complexe zorgvragen. Complexe problemen los je nooit alleen op, daarom werken we samen met anderen. We vinden ook dat ieder kind recht heeft op de best bewezen zorg. We ontwikkelen voortdurend door praktijk aan wetenschap te koppelen, en te investeren in onderzoek, innovatie en opleiding.

Samen Sturen is onze organisatiefilosofie; we organiseren en veranderen vanuit gedeelde verantwoordelijkheid, met zelforganisatie als basis. Dit doen we binnen alle onderdelen van Accare. Met Samen Sturen nodigen we teams uit om, binnen de kaders, zoveel mogelijk ruimte te nemen om te beslissen over hoe zij hun werk organiseren. Wij zijn ervan overtuigd dat Samen Sturen zorgt voor meer werkplezier, goede onderlinge communicatie en meer effectiviteit. Met nog sterkere teams maken wij écht verschil. Voor onszelf en voor onze cliënten.

 

Wie ben jij?

  • Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding op administratief gebied.
  • Je hebt goed gevoel voor verhoudingen, kunt goed schakelen en bent in staat om structuur aan te brengen.
  • Je bent flexibel, staat stevig in je schoenen en durft besluiten te nemen.
  • Een zelfstandige werker en in de samenwerking met collega's neem je het initiatief om administratieve processen optimaal uit te voeren.

 

Wat mag je van ons verwachten?

Accare biedt een uitdagende en professioneel ontwikkelrijke werkomgeving. Het is de plek waar je je op je eigen vakgebied gedegen kunt ontwikkelen en waar je de vrijheid krijgt om nieuwe ideeën in de praktijk te brengen.
Naast onze secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het fietsplan, korting op fitness en een pensioenregeling, maken wij het voor jou aantrekkelijk door:

  • Een salaris tussen de € 2.387,- en € 3.541,- (op basis van 36 uur volgens CAO GGZ FWG 40);
  • Een jaarcontract met daarna de intentie tot omzetting naar onbepaalde tijd
  • De mogelijkheid om hybride te werken, met een goede thuiswerkvergoeding;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, met onder meer het fietsplan en bedrijfsfitness;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • Per kalenderjaar 166 verlofuren en 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget (op basis van 36 uur per week).
  • Een jaarlijks balansbudget van € 500,- (o.b.v. 36u of naar rato) dat kan worden ingezet voor opleidingen, verlof of als extra salaris kan worden uitgekeerd.

Bij aanstelling wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd. Wij vergoeden deze kosten voor je. Het inwinnen van referenties is tevens onderdeel van ons aannamebeleid.

 

Solliciteren

Ben jij helemaal enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en wil jij werken bij Accare? Twijfel dan niet en solliciteer bij ons als procesondersteuner. Dit kan via onderstaande button, dus het is snel voor elkaar. Zorg ervoor dat je gegevens uiterlijk zondag 14 april bij ons binnen zijn. 

Heb je vragen over inhoud van de functie? Neem dan contact op met Sippy Miedema,  directiesecretaresse, via 06-52688232 of s.miedema@accare.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.