Managementassistente - De Marrewyk/De Waadwente (Drachten en Dokkum)

Dit gaat over jou

Jij bent een specialist. Een ondersteuner in hart en nieren. Je bent een echte procesbewaker en gaat elke dag voor een nóg beter resultaat. Jij weet hoe jij de beste ondersteuning kan bieden aan de regiomanager van jouw locatie en houdt hierin de regie. Jouw visie is helder: je ziet jezelf als een cruciale spil in het creëren van een omgeving waarin de regiomanager optimaal kan presteren.

Jouw dagelijkse taken omvatten het beheer van een uitdagende agenda, waarbij je tijdig signaleert en inspeelt op ontwikkelingen en gevraagd en ongevraagd advies geeft aan de regiomanager. Je zorgt voor een efficiënte afhandeling van inkomende mail en andere correspondentie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken met betrekking tot personeelsbeheer (in-, door- en uitstroommutaties) en bedrijfsvoering (verwerking in de verschillende systemen).

Een belangrijk aspect van jouw rol is ook het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Je zet je in om ervoor te zorgen dat deze bijeenkomsten soepel verlopen en effectief zijn.

En dit over ons

Wij zijn ZuidOostZorg: een innovatieve en altijd nieuwsgierige zorg- en kennisorganisatie, met dertien locaties in Zuidoost Friesland en ééntje in Dokkum. We bieden (specialistische) zorg en behandeling in verschillende settingen. Waar mogelijk doen we dat altijd in de eigen omgeving van onze klanten. We zijn een ambitieuze organisatie: we vinden altijd dat het beter kan, dat dingen anders kunnen dan we ze altijd hebben gedaan.

Bij ons staat de klant centraal, in plaats van de processen. Daarom hebben we de organisatie rondom die klant gepositioneerd en specialiseren we ons op zorg die mensen écht nodig hebben. Bij ons geen hiërarchie meer, maar zelforganiserende teams. Zo kunnen we zo dicht mogelijk bij die cliënt keuzes maken en de cliënt diens eigen regie laten houden. Daarbij richten we ons erop om mensen te helpen zo onafhankelijk mogelijk van ons hun leven te leiden. Tegelijkertijd vergroten we de invloed en zeggenschap van onze professionals.

En jij bent

Jij bent enthousiast, daadkrachtig en hebt een klantgerichte en proactieve houding. Maar wat je vooral bent: een professional in je werk. Iemand die gaat voor kwaliteit, die het elke dag weer een stukje beter wil doen. Jij bent dé rots in de branding voor de regiomanager, stress komt niet in jouw woordenboek voor. Je zorgt voor overzicht in haar afspraken en beheert en bewaakt inkomende mail en andere correspondentie. Dit weet je te prioriteren en foutloos te behandelen. In jouw communicatie ben je zowel verbindend als zakelijk, hierdoor weet je op alle niveaus van de organisatie te communiceren.

Daarnaast beschik je over

Diploma

Je beschikt over een afgeronde directiesecretaresse/managementassistent opleiding op minimaal mbo 4 niveau

Praktijkervaring

Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in management ondersteunende taken

Flexibiliteit

We bieden flexibiliteit. Inzet en spreiding over de dagen bepalen we in onderling overleg

VOG

Een harde eis van ons: een Verklaring Omtrent Gedrag. Als je bij ons in dienst komt, vergoeden wij de kosten van de VOG

Kernwaarden

Je hebt affiniteit met de kernwaarden van ZuidOostZorg: aandacht, vertrouwen, verantwoordelijkheid en vernieuwing

Wat bieden wij jou?

Een perfecte baan binnen een organisatie die behoort tot de top 5 van best gewaardeerde zorginstellingen van heel Nederland! Bij ons mag je meedenken en is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Om te groeien, als persoon en als professional. Je krijgt van ons niks minder dan wat je mag verwachten: een moderne, professionele werkomgeving, met de juiste mensen om je heen. Voor de regiomanager maar ook voor collega's op locatie, de staf en voor externe contacten ben jij een belangrijk aanspreekpunt als het gaat om bepaalde vraagstukken.

Wij gaan voor duurzame relaties. Daarom geven we jou direct een contract voor onbepaalde tijd van minimaal 24 uur per week. En natuurlijk uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Een baan vol afwisseling, vrijheid, korte communicatielijnen en waar meedenken gevraagd wordt
• Een dynamische werkomgeving met fijne collega's
• Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO VVT. De functie is ingedeeld in FWG 40 (€ 2.695,33 - € 3.502,58 o.b.v. 36 uur) met doorgroeimogelijkheden naar FWG 45 (€ 2.858,27 - € 3.848,27 o.b.v. 36 uur)
• Je ontvangt een tegemoetkoming in de reiskosten
• We bieden daarnaast aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je kiezen voor een vergoeding voor fitness, fiets, computer, tablet of weekendje weg. Verder kun je ook deelnemen aan fiscale uitruil reiskosten woon-werk én kun je korting ontvangen op je ziektekostenverzekering (collectiviteitskorting bij De Friesland, Zilveren Kruis of IZZ)
• Naast vakantiegeld (8%) ontvang je een eindejaarsuitkering (8,33%)

Denk jij nu, hé die tekst ging over mij!? Solliciteer dan direct.

De vacature blijft openstaan totdat wij de juiste kandidaat hebben gevonden.