Medisch Secretaresse

Ben jij een proactief en slagvaardig en heb jij een servicegerichte houding? Het Cosis Expertisecentrum (CEC) in Groningen maakt graag kennis met jou, want het teamartsen zoekt een Secretaresse voor 24 tot 28 uur per week die hen komt ondersteunen.

Dit zijn wij

Cosis helpt mensen met een verstandelijke en/of psychische beperking grip te krijgen en te houden op het leven. Je komt ons tegen in Groningen en Drenthe. Midden in de samenleving, dicht bij de mensen die wij helpen. Hierbij staat de samenwerking tussen cliënten, het persoonlijk netwerk en de professional centraal. Samen maken wij kleine stappen om de gestelde doelen te behalen. Lees hier waar wij voor staan en gaan.

Wat houdt het CEC in?
Het CEC is een van de vier clusters binnen Cosis en verantwoordelijk voor de ontwikkeling en inhoud van de behandelexpertise. Door ontwikkelingsvragen, ontwikkelingsachterstand, (ernstige) verstandelijke beperking of gedragsproblematiek heeft een cliënt soms onderzoek en specifieke begeleiding en/of behandeling nodig. Bij het CEC werken medisch en gedragskundige specialisten zoals, gedragswetenschappers, artsen, logopedisten, diëtisten en fysiotherapeuten. Zij hebben specialistische kennis opgebouwd over de specifieke zorgvraag van cliënten en bieden op verschillende locaties diagnose, ruggenspraak of specialistische behandeling.

Als medisch secretaresse werk jij vanuit het medisch secretariaat en ondersteun jij de artsen van Cosis. Je werkt in een team van 4 personen, samen werken jullie vanuit één mailbox en beantwoorden jullie telefonisch vragen. Bij het medisch secretariaat heb je vaak te maken met het (professionele) netwerk van de cliënt en soms de cliënt zelf die belt voor afspraken. Je bent ondersteunend aan een medische vakgroep, waarbij de werkzaamheden zich in een hoog tempo opvolgen. Samen met jouw collega’s ben jij druk bezig met het in goede banen leiden van afspraken, medische dossiers en het verwerken van rapportages.

Dit ben jij

Als medisch secretaresse bied jij ondersteuning aan de artsen van Cosis. Je vervult een centrale rol en volgt wat er gebeurt. Met een nieuwsgierige houding ga jij te werk. Je bent in staat werkprocessen en protocollen goed uit te voeren en mag daarbij ook altijd meedenken in verbeteringen. Graag zelfs!
Jij houdt je onder andere bezig met het opvragen van medische gegevens bij de huisarts of specialist. Deze gegevens houd jij bij in de medische dossiers van cliënten, onder verantwoordelijkheid van de arts. Jij draagt zorg voor de juiste registratie en verwerking van de medische gegevens van cliënten volgens vastgestelde procedures. Verder verwerk je rapportages van de specialist in het medisch cliëntendossier. Jij biedt administratieve ondersteuning bij de medische dossiervorming in het algemeen, rapporteert telefonisch, mondeling en schriftelijk aan de arts over de voortgang van de werkzaamheden en meldt bijzonderheden ook middels rapportage in het zorgdossier.
Ook het maken van afspraken met cliënten, verzorgend personeel, overige disciplines en externe contacten behoort tot jouw takenpakket. Jij regelt de consultatie van klinisch specialisten aan huis indien gewenst, stelt een afsprakenschema op voor en beheert, controleert en bestelt alle gebruiks- en verbruikersartikelen binnen de medische dienst. Kortom: het is een veelzijdige functie, waarbij goede uitdrukkingsvaardigheden en een zelfstandige werkhouding een vereiste zijn!

Iets voor jou

Jij kan bij ons aan de slag als je:
 

• In het bezit bent van een afgeronde mbo-4 opleiding als medisch secretaresse, dit is een vereiste, aangevuld met enkele jaren werkervaring.
• Er geen probleem mee hebt om op vrijdag te werken.
• In het bezit bent van een rijbewijs/auto.
   

Geen dag is gelijk, geen vraag is gelijk.

Voel je gewaardeerd

Wanneer jij komt te werken als medisch secretaresse ontvang je:
 

• Een bruto maandsalaris per juni 2024 van minimaal € 2.393,- en maximaal € 3.360,- volgens FWG 35 van cao-gehandicaptenzorg (op basis van een fulltime dienstverband, 36 uur).
• Een contract voor bepaalde tijd (een jaar), met kans op een vaste aanstelling.
• De mogelijkheid tot hybride werken.
• Tegemoetkoming in jouw reiskosten.
• De mogelijkheid tot het kopen van extra verlofuren.
• Een eindejaarsuitkering.
• Sporten met korting en een voordelig fietsplan.
• Mogelijkheid tot blijvende persoonlijke ontwikkeling. Volg cursussen, trainingen en e-learnings waar jij baat bij hebt in jouw werk!

Ben jij benieuwd of Cosis aansluit bij jou? Lees over onze arbeidsvoorwaarden op de website en kijk wat voor jou van toepassing is.
 

Voel je welkom en solliciteer

Wil jij aan de slag als medisch secretaresse bij het Cosis Expertisecentrum in Groningen? Solliciteer dan direct! Reageer uiterlijk woensdag 8 mei 2024.
 

Heb je nog vragen of wil je meer weten? Neem contact op met Marielle Doornbos, teamcoördinator CEC, op 06 832 499 20. Wordt er niet direct opgenomen, stuur een WhatsApp bericht met jouw naam en vraag. Marielle neemt zo snel mogelijk contact met jou op. 
 

Extra informatie

• Bij indiensttreding vragen wij voor jou een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan. De kosten hiervoor worden door Cosis vergoed.
• Bericht voor recruiters en headhunters: wij begrijpen dat je voor deze vacature kandidaten wilt zoeken, maar wij houden de werving & selectie in eigen hand.
• Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern verspreid, waarbij interne kandidaten met voorrang zullen worden behandeld.