Assistent Marketing & Communicatie

Spin in het web | Hands-on | Integer

Elker helpt ouders, kinderen, jongeren en scholen in Noord-Nederland bij complexe opgroei-, onderwijs- en opvoedvragen door de inzet van (hoog)specialistische hulp Onze drijfveer is om die hulp zo in te zetten, dat elk kind veilig opgroeit en zich kan ontwikkelen. Dit doen we op verschillende manieren en op verschillende locaties. 

Voor de afdeling Marketing & Communicatie zoeken wij een enthousiaste collega die diverse ondersteunende en uitvoerende taken op zich kan nemen. Een fijne collega die blij wordt van orde aanbrengen in een beetje chaos, die signaleert als de puntjes nog op de i moeten, die met gemak met veel verschillende mensen schakelt en kan doorpakken.

Wat ga jij doen?

Jouw rol zal bestaan uit een breed scala aan uitvoerende taken, variërend van het actualiseren van informatie op intranet- en website tot het monitoren van de socialmediakanalen. Je hebt een essentiële rol bij het organiseren van interne en externe evenementen. Hierbij zorg je bijvoorbeeld voor het reserveren en inrichten van ruimtes, aanvragen van offertes, samenstellen van informatiepakketten, materiaal controle en beheer van aanmeldingen. Je werkt vaak samen met andere collega’s van andere teams. 

Voor de afdeling Marketing & Communicatie beheer je de mailbox, waarbij je verzoeken en vragen in de gaten houdt en toewijst of afhandelt. En bij projecten houd jij de afsprakenlijsten bij, beheer je de planning, plan je overleggen in en werk je samen met projectondersteuners uit andere teams. 

Daarnaast heb je een rol bij het beheren van (de voorraad van) communicatiemiddelen, bijhouden van de materialen en het aanpassen van informatie in folders en flyers. Je zorgt samen met je collega’s voor het invoeren, bewaken en correct toepassen van onze huisstijl.

Wie ben jij?

• Je hebt het liefst een opleiding op het gebied van communicatie óf bijvoorbeeld een opleiding tot managementassistent. Of je hebt werkervaring in een ondersteunende functie.
• Je bent bedreven in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt oog voor de kleinste details en houdt tegelijkertijd graag het overzicht in hectische situaties.
• Je aarzelt niet om nieuwe ideeën aan te dragen, problemen aan te pakken en kansen te benutten op operationele en praktische thema’s.
• Je bent hands-on en ziet het werk liggen. 
• Je blinkt uit in plannen en organiseren, en je schrikt niet van veranderende prioriteiten.
• Je werkt integer en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.

Wat bieden wij?

Jouw twee collega’s snakken naar jouw ondersteuning en ideeën om ons kleine, maar drukke team in fijne banen te leiden. We bieden je dus een hecht team en een baan die je op alle plekken van onze organisatie brengt. En daarbuiten.

Werktijden kunnen we in overleg met elkaar bespreken. Het past dus prima naast een andere functie of zelfs (communicatie)studie. Bevalt deze functie je en werken we prettig samen? Dan kunnen we samen onderzoeken welke ontwikkelingsmogelijkheden we zien. De functie is relatief nieuw, dus grijp je kans om er jouw eigen sausje overheen te “gooien”. We staan open voor suggesties!

Wat biedt Elker jou? Inhoudelijke ontwikkeling én meer!

Bij Elker zijn we ons bewust van onze constant bewegende omgeving. Dit betekent dat we ontwikkeling heel belangrijk vinden, die van onze medewerkers én die van onze jongeren, kinderen én hun omgeving. Dat maakt dat je als collega bij ons niet stil hoeft te staan. Overigens vinden we het ook belangrijk dat er meer is dan inhoudelijke ontwikkeling en beweging: we hebben natuurlijk kundige én hele leuke collega’s, je kunt gebruik maken van bedrijfsfitness én we hebben een bedrijfsfietsenplan.

De arbeidsvoorwaarden

• Je werkt 12 - 16 uren per week.
• Je start met een contract voor 1 jaar (met de intentie tot vast)
• Je valt in de CAO Jeugdzorg en bent ingedeeld in schaal 5 (min. €2369,25 max. €3333,07 bij een fulltime dienstverband)
• Je ontvangt 8% vakantiegeld én 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt een tegemoetkoming voor een zorgverzekering en een tegemoetkoming woonwerk-verkeer (reiskosten fiscaal uitruilbaar).
• Je krijgt óók een prima pensioen geregeld via PFZW!

Enthousiast en/of nieuwsgierig? We horen of zien je graag!

Ben jij enthousiast geworden over deze functie? Vertel ons dat in een korte motivatiebrief en voeg daarbij je beknopte CV. Dat kun je mailen naar POOservice@elker.nl of aanleveren via de button ‘reageer op deze vacature’. 

Heb je nog vragen? 
Neem dan contact op met Bregje Kneepkens sr. Communicatieadviseur. Je kunt Bregje bereiken via telefoonnummer 06-23 680 948 (niet op woensdag).