Managementassistent

Ben jij de pro-actieve managementassistent die er graag voor zorgt dat werkprocessen soepel verlopen en teammanagers optimaal zijn ondersteund? Dan zijn we op zoek naar jou! Wij zoeken een 

Managementassistent 

32 uur per week

Hoe ziet de functie van managementassistent eruit?

Je ondersteunt een aantal teammanagers in hun dagelijkse werk. Dit doe je door organiserende en coördinerende activiteiten. Op deze manier zorg je ervoor dat de agenda’s kloppend zijn, dat de teammanagers en andere betrokkenen op tijd de benodigde informatie hebben, dat bijeenkomsten en afspraken goed zijn georganiseerd en dat de klachtenroute en teamprocessen goed lopen. 

Je taken zijn

• Het proactief beheren van de agenda’s van de teammanagers.
• Het plannen van interne en externe afspraken. Je bent hierin het aanspreekpunt.
• Het beoordelen van inkomende stukken, deze prioriteren en de afhandeling ervan zo goed mogelijk voorbereiden voor de teammanagers. 
• Het voorbereiden en redigeren van teksten.
• Het organiseren en notuleren van bijeenkomsten.
• Het coördineren van de klachtenroute en hierin aanspreekpunt zijn voor cliënten. 

Waar ga je werken?

JBN & VTG treedt op namens de overheid in situaties van onveiligheid voor kinderen, jongeren en volwassen in afhankelijkheidsrelatie. Onder regie van de gemeenten in Drenthe en Groningen voeren onze professionals door de kinderrechter opgelegde maatregelen uit op het gebied van jeugdbescherming (ondertoezichtstelling en voogdij) en jeugdreclassering. Dat doen wij vanuit onze missie dat alle kinderen en jongeren recht hebben op positief en veilig opgroeien. In de provincie Groningen zijn we tevens het advies- en meldpunt voor huiselijk geweld, kindermishandeling & ouderenmishandeling. Onze professionals werken daarbij nauw samen met gemeenten en ketenpartners om kindermishandeling of het huiselijk geweld te stoppen. Er werken bij ons ca. 240 medewerkers. 

Wat vragen we?

We zijn op zoek naar een collega die bovenstaande in zijn of haar vingers heeft. Jij herkent je daarom in de volgende eigenschappen. 

• Je bent in staat om werkzaamheden en onderwerpen ook vanuit de inhoud en op een zeker abstractieniveau te bekijken, om vooruit te denken en snel te schakelen.
• Je bent bedreven in organiseren en hebt er plezier in om in- en externe afspraken en overleggen goed ingepland te krijgen.
• Je bent stressbestendig en blijft ook ontspannen als het hectisch wordt.
• Je bent flexibel.
• Je werkt proactief, bent dienstverlenend en kunt goed prioriteren.
• Je werkt zorgvuldig en bent integer.
• Je bent communicatief sterk. 

Daarnaast heb je een secretariële opleiding op MBO plus niveau

Wat bieden we jou?

Een dynamische functie in een fijn team: je bent onderdeel van het team secretariaat en dienstverlening en je werkt nauw samen met de teammanagers, stafleden en het primair proces. 

Het is voor deze functie een pré als je ervaring hebt als managementassistent. We denken graag mee m.b.t. je persoonlijke ontwikkeling of loopbaan. De werkzaamheden vinden voornamelijk plaats in Groningen.

De functie van managementassistent is ingedeeld in schaal 7 conform de cao Jeugdzorg. 

Daarnaast ontvang je uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, opbouw in het pensioenfonds en een gunstige reiskostenvergoeding. We starten met een overeenkomst van een jaar, waarbij we er vanuit gaan dat je voor langere tijd bij ons komt werken. 

Informatie

De vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben voorrang in het proces. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Johanna van Bruggen of Lieke Scholten, tel. 050 523 9200. 

We zien je sollicitatie graag tegemoet voor 19 september via sollicitatie@jbnoord.nl

De vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet waarbij interne kandidaten voorrang hebben in de procedure.

Kandidaten worden 24 september in de middag geïnformeerd over de procedure. Gesprekken vinden (zoals het nu lijkt) plaats op 25 september a.s. in de ochtend op onze locatie in Groningen.