Receptionist/administratief medewerker

NL-PSY is een specialistische GGZ- instelling voor diagnostiek en behandeling voor mensen van alle leeftijden met psychische klachten. We werken handelingsgericht en hechten daarbij veel waarde aan een goede behandelrelatie. De behandelaars kijken naar de vraag achter de vraag van een patiënt en hebben oog voor de maatschappelijke en sociaal-culturele omstandigheden waarin de patiënt zich bevindt en zijn of haar leefstijl. We bieden maatwerk bij de behandeling.

We zien het als onze uitdaging en inspiratie om snelle en kwalitatief goede ambulante zorg te bieden. Dat doen we vanuit de behandellocaties in Emmen, Hoogeveen, Meppel en Zwolle.

In deze veelzijdige functie bestaat jouw werk uit alle werkzaamheden die voorkomen binnen het bedrijfssecretariaat. Je draagt samen met jouw collega’s van het bedrijfssecretariaat zorg voor de bedrijfs-, zorg- en personeelsadministratie.

Voel je je goed thuis in administratie, ben je proactief en denk je graag mee over de wijze waarop we onze bedrijfsprocessen kunnen verbeteren? Dan zoeken we jou! 

• Je beantwoordt interne en externe vragen die via mail en telefoon binnenkomen voor de gehele organisatie;
• Je bent het aanspreekpunt van de locatie;
• Daarnaast ondersteun je de backoffice met administratieve handelingen;
• Je bent verantwoordelijk voor het klantvriendelijk en professioneel afhandelen van contacten met bezoekers en telefonische contacten.
• je verwerkt digitale verwijzingen en controleert gegevens;
• je verzorgt bestellingen van kantoorartikelen voor alle locaties;
• je ontvangt ziekmeldingen van collega’s en zegt daar nodig de afspraken af.

• Je beschikt over een MBO-diploma in een secretarieel administratieve richting;
• je hebt ervaring met veelvoorkomende softwaretoepassingen, zoals Microsoft Office;
• je bent accuraat en stressbestendig;
• je kunt goed zelfstandig werken maar je bent tevens gericht op samenwerking en stelt je daarin actief op;
• je overlegt makkelijk met collega’s en patiënten;
• jouw schriftelijke en mondelinge communicatie is helder;
• vanzelfsprekend kun je goed plannen en daarbij prioriteiten stellen is een vereiste.

Het betreft een functie voor bepaalde tijd. De cao GGZ is van toepassing. De functie is ingeschaald in FWG 25 en werkdagen worden in overleg afgesproken.

Voor meer informatie kun je, via telefoonnummer 0528-769033, contact opnemen met Renate Kuiper, HRM

Heb je interesse in deze functie dan kun je jouw sollicitatiebrief en CV sturen naar psa@nl-psy.nl