Medewerker teamsecretariaat Jeugdbescherming / Jeugdreclassering Maximaal 24 uur per week

Waar ga je werken?

JBN & VTG treedt op namens de overheid in situaties van onveiligheid voor kinderen, jongeren en volwassen in afhankelijkheidsrelatie. Onder regie van de gemeenten in Drenthe en Groningen voeren onze professionals door de kinderrechter opgelegde maatregelen uit op het gebied van jeugdbescherming (ondertoezichtstelling en voogdij) en jeugdreclassering. Dat doen wij vanuit onze missie dat alle kinderen en jongeren recht hebben op positief en veilig opgroeien. In de provincie Groningen zijn we tevens het advies- en meldpunt voor huiselijk geweld, kindermishandeling & ouderenmishandeling. Onze professionals werken daarbij nauw samen met gemeenten en ketenpartners om kindermishandeling of het huiselijk geweld te stoppen. Er werken bij ons ca. 240 medewerkers. 

Voor het team Secretariaat en Dienstverlening zijn wij op zoek naar een:

Medewerker teamsecretariaat Jeugdbescherming / Jeugdreclassering

Maximaal 24 uur per week 

De uitdaging

Als medewerker teamsecretariaat ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de juistheid en de tijdigheid van de administratieve en dienstverlenende werkzaamheden ter ondersteuning van de jeugdbeschermers. Hierbij moet gedacht worden aan o.a. het redigeren van plannen en verzoekschriften vanuit het primair proces.

De werkzaamheden richten zich onder andere op het afwikkelen van binnenkomende correspondentie en nieuwe zaken. Je beoordeelt inkomende berichten op belang en prioriteit en handelt deze waar mogelijk zelf af of legt deze ter afhandeling voor aan de betreffende collega. Je fungeert als vraagbaak en bent in staat procedures rondom jeugdbescherming en jeugdreclassering je eigen te maken en vragen vanuit de werkvloer te beantwoorden. Je zorgt er voor dat de uitgaande correspondentie correct de deur uitgaat. Hierbij houd je rekening met de wettelijke termijnen en regels. 

Je werkt zaken af, draagt zorg o.a. voor het aanleggen van digitale dossiers, muteert en verwerkt gegevens en verricht controles. Daarnaast ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het notuleren van de teamvergaderingen en valt zo nodig in als back-up voor de collega’s van de receptie.

Wat vragen we van jou?

Voor deze veelzijdige baan zoeken we een persoon die beschikt over een combinatie van de volgende competenties en persoonlijke kwaliteiten:

• Je hebt een afgeronde opleiding op MBO werk- en denkniveau (administratief/juridisch/secretarieel). 
• Je hebt kennis van en inzicht in de organisatie en de werkprocessen van de betreffende afdelingen of je weet je dit snel eigen te maken.
• Je beschikt over kennis en toepassing van computerprogramma’s zoals Word, Excel en cliëntsystemen. 
• Je kunt accuraat, systematisch werken en hebt enige kennis van en/of ervaring in het werken met juridische processen en procedures.
• Je hebt affiniteit met strafrecht.
• Je bent flexibel.
• Je bent stressbestendig, dienstverlenend en klantgericht ingesteld. 
• Je bent in staat om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal. 

      Wat bieden we jou?

Een afwisselende baan in een organisatie die volop in beweging is. Het salaris wordt gebaseerd op schaal 6 van de cao Jeugdzorg. Daarnaast ontvang je uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld, een dertiende maand, reiskosten en korting op je zorgverzekering.

Overige informatie

• Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met kans op verlenging.
• De werkzaamheden vinden plaats op ons kantoor in Groningen. 
• De werkdagen zijn dinsdag, woensdag, donderdag.

Ben jij onze nieuwe collega?

Herken jij jezelf in dit profiel? Graag ontvangen wij je sollicitatie voor 25 november a.s. Je ontvangen je motivatie en cv graag via sollicitatie@jbnoord.nl 

De sollicitatiegesprekken zijn gepland op donderdagochtend 28 november. 

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Johanna van Bruggen, Teammanager Secretariaat en Dienstverlening, via (050) 52 39 200. 

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben voorrang in de procedure. Jeugdbescherming Noord & Veilig Thuis Groningen hanteert een actief (in- en extern) referentiebeleid.