Ambtelijk secretaris OR (24 uur per week)

Word jij de nieuwe spil en vaste aanspreekpunt van onze OR? Ben je op de hoogte van de wet- en regelgeving en ontwikkelingen in de zorg of wil je je deze eigen maken? De Ondernemingsraad van Zorggroep Drenthe is op zoek naar een Ambtelijk secretaris.

De Ondernemingsraad
Zorggroep Drenthe heeft een OR voor de gehele organisatie. De OR praat samen met de Raad van Bestuur over het beleid (en ontwikkelingen) van wonen, welzijn en zorg. In de wet op de ondernemingsraden (WOR) is bepaald voor welke besluiten de bestuurder zich door de OR moet laten adviseren en aan welke besluiten de OR haar instemming moet geven. Daarnaast kan de OR ook gevraagd en ongevraagd advies geven aan de bestuurder.

De functie
Als ambtelijk secretaris bied je professionele ondersteuning aan de OR op meerdere terreinen: beleidsmatig, secretarieel, organisatorisch en administratief. Je zorgt onder andere voor het organiseren en notuleren van de vergaderingen. Daarbij schrijf je adviezen van de OR uit en houd je het archief bij. Verder bereid je de agendaonderwerpen op inhoud voor en geef je adviezen over de besluitvorming en/of wet- en regelgeving, procedures en communicatie van de OR, zowel in- als extern. Je ondersteunt de OR bij de uitvoering van het beleid en het informeren van de achterban. Je brengt je kennis over de rol en bevoegdheden van de OR over naar de leden van de OR zodat zij hun rol op de juiste wijze kunnen uitoefenen.

Ook heb je contact met derden buiten de organisatie die noodzakelijk zijn voor het uitoefenen van de functie, zoals deskundigen, andere organisaties en instanties. Als ambtelijk secretaris word je functioneel aangestuurd door de voorzitter van de OR. Je maakt onderdeel uit van het bestuurssecretariaat, de bestuurssecretaris is jouw leidinggevende.

Als ambtelijk secretaris van de OR heb je een veelzijdige, ondersteunende functie. Je speelt een belangrijke rol in het op een goede manier behartigen van de belangen van al onze medewerkers.

Jouw profiel
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een collega die:

• Accuraat, objectief en integer is;
• Goed kan schakelen tussen de belangen van onze professionals en die van de organisatie;
• Beschikt over goede contactuele eigenschappen en is gericht op een goede samenwerking;
• Communicatief vaardig is (zowel mondeling als schriftelijk);
• Minimaal een opleiding op MBO niveau 4 heeft gevolgd;
• Bij voorkeur werkervaring heeft als ambtelijk secretaris;
• Op de hoogte is van de actuele wet- en regelgeving en de landelijke en regionale ontwikkelingen in de zorg of zich deze kennis eigen wil maken d.m.v. een gerichte scholing.

Ons aanbod

• Een dienstverband voor onbepaalde tijd met een proeftijd van twee maanden;
• Een dienstverband voor 24 uur per week;
• Ruimte voor eigen inbreng waarbij we je willen uitdagen om jouw kennis en kunde optimaal in te zetten;
• Verschillende mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en scholingen;
• Een salaris, afhankelijk van ervaring, conform functiegroep 45 van de cao VVT (maximaal € 3.754,41 bruto per maand op basis van 36 uur per week);
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Collectiviteitskortingen op verschillende verzekeringen (o.a. zorg- en autoverzekering);
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarbij je fiscaal aantrekkelijk  arbeidsvoorwaarden (te denken aan salaris, vakantiegeld/-dagen en eindejaarsuitkering) kunt ruilen tegen diverse middelen, waaronder een fiets of een ICT-product;
• Toegang tot samen vitaler, een dashboard met diverse tips en mogelijkheden op het gebied van duurzame inzetbaarheid;
• Een actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke activiteiten zoals een pubquiz, spooktocht en een jaarlijkse sportdag organiseert.

Meer informatie en solliciteren?
Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan snel voor 23 oktober! Wil je graag eerst wat meer informatie? Bel dan met Jenny Zoelman (voorzitter OR) via: 06-27123322 of Richard van der Pluijm (Directeur Extramurale Zorg- & Dienstverlening en Manager HRM a.i.) via: 06 – 20171189. Je kunt jouw vragen ook per e-mail stellen via: werkenbij@zorggroepdrenthe.nl.

De vacature wordt zowel in- als extern geplaatst. Interne kandidaten hebben, bij gelijke geschiktheid, voorrang.