Bestuursassistent

• Afdeling: Raad van Bestuur
• Standplaats: Zuidlaren
• Parttime/Fulltime: 32-36 uur
• € 2.527  - € 3.981
• Dienstverband: vast contract
• Startdatum: zo spoedig mogelijk

Wij zijn op zoek naar een daadkrachtige, proactieve bestuursassistent om ons team te versterken! Helaas vertrekt één van de huidige bestuursassistenten, maar dat betekent wel dat er een plekje vrijkomt in ons leuke team. Word jij onze nieuwe collega?

Als bestuursassistent..

• heb je een uitdagende en afwisselende functie waar je van grote toegevoegde waarde bent in de ondersteuning van de Raad van Bestuur en de bestuurssecretaris(sen);
• krijg je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is;
• kom je te werken in een kundig team met collega bestuursassistenten.

Daarom is Lentis de plek voor jou

Als bestuursassistent ben je het aanspreekpunt van de Raad van Bestuur en de bestuurssecretaris(sen). Samen met jouw collega’s zorg je voor een optimale ondersteuning van de gehele Raad van Bestuur waarbij ieders kwaliteiten worden benut. Hoe doen we dit? Door hele korte lijnen te hebben met de bestuurssecretaris(sen), jij bent de rechterhand. Een hele leuke uitdaging dus! Want geen dag is hetzelfde en jij stelt je graag flexibel op. Je draagt bij aan het verder professionaliseren van het bestuurssecretariaat en de daarbij behorende processen. Jij doet graag veel verschillende dingen tegelijk en houdt ervan om snel te schakelen. Hierdoor heb je veel afwisseling in je werkzaamheden, maar wordt er ook iets van je verwacht. Je plant afspraken in, je onderhoudt contacten en je bent een teamspeler die makkelijk samenwerkt met je naaste collega’s. Je ondersteunt op een efficiënte en effectieve manier bij de uitvoering van dagelijkse werkzaamheden. Je kijkt vooruit, hebt de zaken al georganiseerd voordat we dit hoeven te vragen en komt met adviezen en verbetervoorstellen. Gastvrijheid is één van onze kernwaarden en hier herken jij jezelf in. Jij stelt je gastvrij op en bent het visitekaartje van de Raad van Bestuur en de bestuurssecretarissen.

Zo maak jij het verschil

• Je bent een spin in het web en organiseert, notuleert en ondersteunt bij vergaderingen en projectbijeenkomsten.  
• Je stroomlijnt administratieve processen en verwerkt gegevens.
• Je bent een kei in agendabeheer, prioriteert en hebt de vraag al beantwoord voordat deze gesteld is.
• Je zwaait de scepter over volle agenda’s, je houdt deadlines bij die met besluitvorming te maken hebben.
• Je biedt ondersteuning bij de voorbereiding van beleidsaangelegenheden én je signaleert knelpunten bij lopende projecten.
• Je ondersteunt bij het opstellen van beleidsnota’s.
• Je hebt talent voor het organiseren van bijeenkomsten, maar je weet ook wat er komt kijken bij aangelegenheden op het gebied van financiën, bestuur en op juridisch vlak.
• Je bent de rots in de branding voor de bestuurssecretaris(sen).

Dit krijg je van ons

Bij Lentis hoef je niet de professional te blijven die je bij binnenkomst bent. Je groeit in je vak en als persoon door middel van de vele opleidingsmogelijkheden en goede begeleiding. Denk aan (online) trainingen en cursussen. Ook kun je deelnemen aan leerzame en boeiende projecten en werkgroepen.

Wat we je daarnaast bieden:

• Direct een vast contract.
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.527,- tot maximaal € 3.981,- bij een 36-urige werkweek, ingedeeld in aanloopschaal 49 of FWG 50 volgens de cao GGZ.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris.
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Het gebruik van een laptop en telefoon.
• Korting bij (zorg)verzekeringen.
• Korting op een privé telefoon, tablet/laptop, fiets en sportabonnement.
• In totaal 166 vakantie-uren + 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget bij een fulltime dienstverband.
• Balansbudget van € 500,- per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Deelname aan activiteiten, projecten en opleidingen via Lentis Leefstijl. Met dit programma kun je onder meer workshops volgen, met collega’s sporten of een health-check doen.
• Veel autonomie en vrijheid bij het indelen van je tijd.
• Een prettige werksfeer met ruimte voor informeel contact met collega’s. Zodat je naast de nodige inspanning ook toekomt aan ontspanning.  

Jouw collega over het team

“Never a dull day! Als bestuursassistent bij Lentis loopt de dag altijd net even anders dan je ’s ochtends verwacht had. Dit maakt deze functie erg uitdagend en zorgt voor afwisseling in je werk. Daarnaast is het met collega’s altijd gezellig en ben je gezamenlijk verantwoordelijk voor het bestuurssecretariaat.

Wil je meer weten over werken bij Lentis? Klik hier voor inspirerende verhalen van jouw toekomstige collega’s.

Dit zoeken we in jou

Ben jij een proactieve, zelfstandige en collegiale bestuursassistent? Werk je gestructureerd en ben je organisatiesensitief? Herken je jezelf in de volgende beschrijving: een open persoonlijkheid die zich mondeling en schriftelijk goed weet uit te drukken, loyaal en collegiaal is en de nodige humor heeft? Dan nodigen wij jou van harte uit om bij ons te komen werken!

Wij vinden het belangrijk dat jij samen met ons, onze ambities nastreeft en jezelf herkent in onze kernwaarden: gastvrij, avontuurlijk, wijs en optimistisch.

Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, zoals bestuursassistent of directie assistent;
• een verklaring omtrent gedrag (VOG), hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink bij indiensttreding.

Vrijblijvend kennismaken

Wil je meer weten over deze vacature of vrijblijvend kennismaken? Je bent van harte welkom een kopje koffie te komen drinken. Gewoon even bellen met Maartje Kort, bestuurssecretaris, via het bestuurssecretariaat 050 – 4097370. 

Solliciteren, zo werkt het

Kom jij bij Lentis het verschil maken? Mooi. We zijn hartstikke benieuwd naar je. Solliciteer voor 9 oktober a.s. via het sollicitatieformulier. Motiveer jij je enthousiasme voor deze functie liever live dan in een motivatiebrief? Geen probleem, een motivatiebrief mag maar is niet verplicht. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Milena de Jong, adviseur werving & selectie via 06 – 57402562 of 050 – 4097878.  

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 12 oktober a.s. Reserveer deze datum alvast in je agenda.

Als het van beide kanten goed klikt tijdens het sollicitatiegesprek vragen wij graag een referentie op.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang genieten in de procedure.