Medewerker zorgadministratie volwassenenpsychiatrie

• Afdeling: Zorgadministratie acute zorg 
• Standplaats: Groningen 
• Parttime: 32 uur 
• € 2.062 - € 3.004 
• Dienstverband: jaarcontract, met aansluitend kans op een vaste aanstelling 
• Startdatum: in overleg 

Als medewerker zorgadministratie.. 

• kom je te werken in een hecht en betrokken team; 
• ben je direct en indirect betrokken bij thema’s met maatschappelijk en zorginhoudelijke relevantie;  
• krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen onze organisatie. 

Daarom is Lentis de plek voor jou

Werken in een dynamische zorgomgeving? Juist daarom maak jij graag onderdeel uit van het cluster acute zorg in Groningen. Wij werken allemaal nauw met elkaar samen en zijn gericht op patiënten met acute psychiatrische problemen. Jij draagt jouw steentje hieraan bij door onder andere de behandelaren te ondersteunen op secretarieel gebied.

Het secretariaat acute zorg bestaat uit één team waarin de collega’s afwisselend werken in de frontoffice en backoffice. In de frontoffice bestaan de werkzaamheden met name uit telefonie en licht administratieve werkzaamheden. De werkzaamheden in de backoffice hebben betrekking op zorgregistratie. Beide werkplekken hebben een centrale plek binnen het cluster acute zorg. Als medewerker zorgadministratie heb je in de frontoffice en backoffice contacten met patiënten, behandelaren, verwijzers, managers, zorgverleners en externe partners.

Wil je meer weten over de crisisdienst/IHT: klik dan hier

Wil je meer weten over de Kliniek: klik dan hier

Zo maak jij het verschil

• Je verricht secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de behandelaren en patiënten. 
• Je registreert patiëntgegevens en beheert het patiëntendossier (ONS) in het zorgregistratiesysteem. 
• Je signaleert tijdig wanneer gegevens niet goed of volledig worden aangeleverd. Zo nodig onderneem je actie hierin, in samenwerking met je collega secretaresses.  
• Je werkzaamheden bestaan verder uit agendabeheer, notuleren en inplannen van vergaderingen.
• Je houdt je bezig met het verwerken en afhandelen van e-mail en telefoonverkeer.

Dit krijg je van ons

Bij Lentis hoef je niet de professional te blijven die je bij binnenkomst bent. Je groeit in je vak en als persoon door middel van de vele opleidingsmogelijkheden en goede begeleiding. Denk aan (online) trainingen en cursussen. Ook kun je deelnemen aan leerzame en boeiende projecten en werkgroepen. 

Wat we je daarnaast bieden:

• Een een jaarcontract, met aansluitend kan op een vaste aanstelling. Je wordt benoemd in de functie van secretaresse.
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.062,- tot maximaal € 3.004,- bij een 36-urige werkweek, ingedeeld in aanloopschaal 34 of FWG 35 volgens de cao GGZ. 
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris.
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer. Korting bij (zorg)verzekeringen. Korting op een tablet/laptop, fiets en sportabonnement.
• In totaal 166 vakantie-uren + 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget bij een fulltime dienstverband. 
• Balansbudget van € 500,- per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Deelname aan activiteiten, projecten en opleidingen via Lentis Leefstijl. Met dit programma kun je onder meer workshops volgen, met collega’s sporten of een health-check doen. 
• Een prettige werksfeer met ruimte voor informeel contact met collega’s. Zodat je naast de nodige inspanning ook toekomt aan ontspanning.

Wil je meer weten over werken bij Lentis? Klik hier voor inspirerende verhalen van jouw toekomstige collega’s. 

Dit zoeken we in jou

Wij zijn op zoek naar een betrouwbare en flexibele collega die goed kan plannen, coördineren en prioriteiten kan stellen. Een echte vlotte en enthousiaste duizendpoot! Bij onverwachtse omstandigheden houd jij jouw hoofd koel en denk jij in oplossingen. Je kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke gegevens en staat de cliënten, verwijzers en collega’s vriendelijk te woord. Daarnaast werk jij graag samen in een team, maar vind je het ook geen probleem om zelfstandig te werk te gaan. 

Verder heb je:

• een relevante afgeronde opleiding op mbo niveau 4;  
• meerdere jaren werkervaring als secretaresse, bij voorkeur in de zorgsector en kennis op het gebied van medische terminologie; 
• goede vaardigheden met computers en met het officepakket, met name Outlook, Word, Excel en Power Point; 
• een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• ervaring met het zorgprestatiemodel, dit is een pré;
• ervaring met het werken met ONS patiëntendossier is een pré.

Vrijblijvend kennismaken

Wil je meer weten over deze vacature, vrijblijvend kennismaken of een keertje meekijken hoe het er bij ons aan toe gaat? Je bent van harte welkom. Gewoon even bellen met Barbara Vermeulen, teamleider secretariaat, via 06 – 820 93 846 (dinsdag, donderdag en vrijdag).

Solliciteren, zo werkt het

Kom jij bij Lentis het verschil maken? Mooi, we zijn hartstikke benieuwd naar je. Solliciteer voor 9 oktober 2023 via het sollicitatieformulier. Wij nemen snel contact met je op voor een eerste kennismaking. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Anouk Kuiken, medewerker werving & selectie via 06 - 82107701. 

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, waarbij interne kandidaten voorrang genieten in de procedure.