Directiesecretaris

Vredewold is op zoek naar een ervaren, inspirerende en ondernemende directiesecretaris. Ben jij de verbindende directiesecretaris die het managementteam mee kan nemen in de doorontwikkeling van de huidige veranderingen in de zorg? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als directiesecretaris rapporteer je rechtstreeks aan de bestuurder en ondersteun en adviseer je de MT leden. Je hebt communicatie in je pakket. Tevens ben je secretaris van de Raad van Toezicht. De directiesecretaris heeft binnen Vredewold een veelzijdige rol met een grote diversiteit aan werkzaamheden en contacten. Je bent het “geweten” van de organisatie en de spil in de communicatie en samenwerking tussen Raad van Bestuur, Raad van Toezicht, MT, Cliëntenraad en OR. Je organiseert en faciliteert de vergaderingen van het MT en de Raad van Toezicht en zorgt voor een correcte verslaglegging van de vergaderingen.

Je bevordert en bewaakt de tijdige aanlevering van voorstellen, informatie, stukken e.d. zowel vanuit de interne organisatie als vanuit externe partijen. Je legt besluiten van Raad van Bestuur en Raad van Toezicht vast en bewaakt de uitvoering hiervan. Je draagt zorg voor de afstemming inzake de organisatie en voorbereiding van de overlegvergaderingen van Raad van bestuur met de OR en CR. Je stelt de aanbiedingsbrieven van de Raad van Bestuur op en beoordeelt deze op de volledigheid en kwaliteit en ondersteunt bij de opvolging daarvan.

Je bewaakt mede good governance o.a. door het opstellen en bewaken van de governance structuur, in het bijzonder de naleving van de Governancecode Zorg. Met verschillende functionarissen binnen de organisatie stem je zaken af ten behoeve van tijdige en adequate behandeling door de Raad van Bestuur respectievelijk medezeggenschapsorganen en Raad van Toezicht en ben je de schakel met betrekking tot juridische vraagstukken.

Samen met de andere leden van het MT heb je verantwoordelijkheden m.b.t. het initiëren, voorbereiden, schrijven, coördineren en eindredactie van het jaarverslag. Je coördineert en bewaakt de bestuurlijke verantwoording, zoals bestuur rapportages en andere verantwoordingsstukken.

De Raad van Bestuur en Raad van Toezicht ondersteun je door het opstellen van conceptbrieven en notities, het beoordelen van documenten voor ondertekening en het verzorgen van interne informatievoorziening over bestuurlijke zaken.

Je coördineert het bestuursbureau, o.a. door zorg te dragen voor afstemming en samenhang tussen de verschillende disciplines, toezicht op voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden en werkoverleg. Je bent verantwoordelijk voor de afstemming met betrekking tot de corporate communicatie.

Je bent onafhankelijk toezichthouder op de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Je adviseert en overlegt met de bestuurder om te zorgen dat het AVG-beleid binnen de organisatie zo goed mogelijk wordt nageleefd. Je houdt een register bij van alle meldingen/klachten en adviseert collega’s over meldingen. Je neemt initiatief om het privacy bewustzijn te stimuleren. Je bent op de hoogte van de wet- en regelgeving rondom de privacywetgeving.

Wat verwachten wij van jou als directiesecretaris?  

• Een HBO werk- en denkniveau bijvoorbeeld op het gebied van bestuurskunde, facilitair management of vergelijkbaar niveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie op bestuurlijk niveau, bij voorkeur binnen de zorg.
• Abstract kunnen denken en complexe materie je snel eigen maken.
• Een flexibele, dienstverlenende houding met een autonoom karakter, waardoor je een onafhankelijke positie kunt innemen.
• Een vlotte pen, communicatie vaardig en dit op de juiste wijze weten in te zetten als sparringpartner.
• Bestuurlijk- en omgevingssensitief, analytisch, verbindend, inspirerend en empathisch.
• Je bent ondernemend, innovatief, positief en overtuigend.

Wij bieden

Een contract van minimaal 24 uur, maximaal 28 uur per week voor bepaalde tijd, eerst voor de periode van 1 jaar. Een salaris dat is ingedeeld in FWG 50 van de CAO Verpleeg - en Verzorgingshuizen en Thuiszorg (VVT) , een goede pensioenregeling en een uitgebreid pakket meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden zoals onder andere het fietsplan en bedrijfsfitness.

Contact

Voor meer informatie over onze organisatie ga naar www.vredewold.nl. Heb je vragen over bovengenoemde functie, dan kun je tijdens kantooruren contact opnemen met Goos Knol.

Solliciteren kan je via www.werkenbij.vredewold.nl o.v.v. vacaturenummer DS001. Je sollicitatie dient uiterlijk donderdag 26 oktober 2023 in ons bezit te zijn. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 44. Een referentiecheck en het opvragen van een VOG behoren tot de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.