Medewerker Receptie

Vacature medewerker receptie

Wij zijn met spoed op zoek naar een medewerker receptie voor de vervanging van een zieke collega.

Ben jij een gastvrij persoon met uitstekende communicatieve vaardigheden en ben je daarnaast ook goed in administratieve ondersteuning? Dan kan jij degene zijn die ons team bij Westerkim tijdelijk komt versterken.

Wat ga je doen?

• je ontvangt bezoekers en cliënten en verwijst ze door;
• je verschaft informatie en maakt bezoekers in voorkomende gevallen wegwijs in het gebouw;
• je bedient de telefooncentrale, neemt de telefoon aan en verbindt door;
• je neemt goederen in ontvangst en regelt de interne bezorging.

Daarnaast voer je een aantal administratieve werkzaamheden uit, zoals:

• het digitaliseren en archiveren van documenten, kopieer- en scanwerkzaamheden.
• het registreert gegevens in diverse systemen, waaronder bestellingen van leveranciers en service-meldingen van cliënten;
• het verwerken van (digitale) post, zowel intern als extern;
• het verzorgen van  in- en extern gerichte standaardcorrespondentie;
• het reserveren van gespreksruimtes;
• het uitvoeren van kashandelingen uit in het kader van het kasbeheer;

Wie ben jij?

• je hebt MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur relevante werkervaring;
• je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden;
• je bent accuraat, representatief, klantvriendelijk en dienstverlenend;
• je hebt goede kennis en beheersing van de Nederlandse taal;
• je bent flexibel en collegiaal en kan goed in teamverband werken

Hoe werkt het?

Je komt in dienst bij de Westerkim voor 16 tot 20 uur per week en je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van de ziekte van onze collega (uiterlijke datum is 1 oktober). De functie-indeling is afhankelijk van je werkervaring en opleiding.

Meer weten of solliciteren?

Neem dan contact op met Riek Fictorie (teamleider), bereikbaar via telefoonnummer: 0528 -26 40 38 of per mail op r.fictorie@westerkim.nl

Ook kan je kijken op onze website westerkim.nl of op onze social media Facebook, LinkedIn en Instagram.

Herken jij jezelf in bovenstaand en ben je enthousiast geworden over de functie van medewerker receptie bij De Westerkim? Aarzel dan niet en solliciteer direct!

Vul hieronder je gegevens in, voeg je CV en motivatie toe en klik op 'Solliciteer'.

Let op: wij houden je over deze procedure op de hoogte via mail. Helaas komen onze mails soms in de "spambox" of "ongewenste mail" terecht. Houd daarom deze postvakken ook in de gaten.

De Westerkim voorziet zelf in de werving voor deze vacature. We hebben hierbij geen ondersteuning van werving- en selectiebureaus nodig