Ambtelijk secretaris

Wil jij een betekenisvolle rol spelen op het snijvlak van organisatie, bestuur en medezeggenschap? Ter ondersteuning van onze Ondernemingsraad (OR), Cliëntenraad (CR) en Pleegouderraad (POR) zoeken wij een betrokken en deskundige ambtelijk secretaris die structuur aanbrengt, verbindt en meedenkt.

AMBTELIJK SECRETARIS

Voor 18 uur per week

Standplaats: Leeuwarden

Bij Jeugdhulp Friesland geloven we dat goede zorg begint bij goede besluiten. Goede besluiten vragen om sterke, goed georganiseerde medezeggenschap. In deze rol ben je een onmisbare schakel. Je zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit en draagt bij aan zorgvuldige en goed voorbereide besluitvorming. Je werkt nauw samen met de medezeggenschapsorganen, het bestuur en de organisatie en beweegt je daarbij gemakkelijk hiertussen.

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de medezeggenschapsorganen van Jeugdhulp Friesland op inhoudelijk, organisatorisch en procesmatig vlak. De functie is als volgt verdeeld:

• 14 uur per week ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR)
• 4 uur per week ondersteuning van de Cliëntenraad (CR) en Pleegouderraad (POR)

De werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen van OR, CR en POR. 
• Verzamelen en ontsluiten van relevante informatie en stukken. 
• Opstellen van (concept)agenda’s en verzorgen van de bijbehorende correspondentie.
• Adviseren over procedures en wet- en regelgeving rondom medezeggenschap, zowel gevraagd als ongevraagd. 
• Bewaken van de naleving van de Wet op de Ondernemingsraden en andere relevante regelgeving. 
• (Mede) opstellen van adviezen richting de Raad van Bestuur. 
• Onderhouden van interne contacten met raadsleden, medewerkers en bestuur, en externe contacten met bijvoorbeeld deskundigen en cliënten. 
• Fungeren als verbindende schakel tussen de medezeggenschapsorganen en hun achterban.

Je werkt in teamverband met de ondernemingsraad. Donderdag is de OR‑dag; je start deze dag met een vergadering met het dagelijks bestuur van de OR. Formeel ben je onderdeel van het bestuursbureau, dat onder de Raad van Bestuur valt. Binnen het bestuursbureau zijn meerdere functies samengebracht met een directe betrokkenheid bij de Raad van Bestuur.

Je voelt je thuis in een rol waarin je bijdraagt aan zorgvuldige besluitvorming en goed functionerende medezeggenschap. Je werkt graag verbindend, houdt overzicht en vindt het belangrijk dat processen helder en zorgvuldig verlopen.

Verder neem je mee:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een diploma in een secretariële, bestuurlijke of juridische richting;
• Kennis van en ervaring met medezeggenschap, zoals de Wet op de Ondernemingsraden;
• Affiniteit met de jeugdzorg of een maatschappelijke organisatie;
• Een zorgvuldige en integere werkhouding, met oog voor vertrouwelijkheid;
• Het vermogen om zelfstandig te werken, initiatief te nemen én samen te werken;
• Goede communicatieve vaardigheden en vaardigheid in Word, Excel, Outlook en PowerPoint.

Deze functie vraagt om het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie. Je werkt nauw samen met de medezeggenschapsorganen en hebt daarbij een zelfstandige en onafhankelijke rol, wat het werk zowel verantwoordelijk als betekenisvol maakt.

• Een jaarcontract voor 18 uur per week met de intentie om deze te verlengen;
• Een salaris conform cao Jeugdzorg schaal 8 (€ 3.055,29 - € 4.537,08 bruto per maand bij een 36-urige werkweek);
• Pensioenopbouw bij PFZW;
• Je ontvangt 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• 25 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek;
• Een dynamische werkplek waar je volop ruimte krijgt om je te blijven ontwikkelen, bijvoorbeeld door de interessante trainingen via onze Jeugdhulp Academie;
• Je maakt deel uit van onze collegiale en missie-gedreven VIP-organisatie. We zijn Verbindend, Inventief en Professioneel.

We nodigen je van harte uit om op deze vacature te reageren. Dit kan tot en met 20 mei 2026
via www.jeugdhulpfriesland.nl/vacatures. Wil je meer informatie, neem dan contact op met Froukje Offinga (voorzitter OR) via 06-52843682 of met Gea Boessenkool 06-51112895 (CR/POR). Zij beantwoorden graag al je vragen!

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Er vindt in ieder geval een eerste gesprek plaats om van beide kanten kennis te maken. Dit gesprek plannen we graag op dinsdag 26 mei 2026. Bij een wederzijdse match vervolgen we de procedure, waarbij ook een arbeidsvoorwaardengesprek onderdeel is.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vast onderdeel bij onze indiensttredingsprocedure. Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de procedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.