Secretaresse, Heerenveen/Drachten

Jij bent een ervaren, nieuwsgierige en ondernemende secretaresse. Je krijgt er energie van om met verschillende zaken tegelijk bezig te zijn en je bent niet snel uit het veld geslagen binnen een dynamische en hectische omgeving. Jij bent een kei in het overzicht houden op administratieve processen.

Wat ga je doen?

• Secretariële en administratieve werkzaamheden uitvoeren ten behoeve van de behandelaren waaronder agendabeheer en het zelfstandig uitwerken van correspondentie en verslagen.
• Registreren cliëntgegevens en beheer cliëntdossiers in het zorgregistratiesysteem User/Alta. Signaleren wanneer gegevens niet goed, niet tijdig of niet volledig worden aangeleverd en hierin zo nodig actie ondernemen in samenwerking met de secretaresse Intake & Indicatie.
• Administratieve werkzaamheden met betrekking tot het elektronisch patiëntendossier (EPD)
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en het uitvoeren van daaruit voorvloeiende werkzaamheden.
• Bijdragen aan de administratieve registratie van het methadon- en medicatiebeheer.
• Zo nodig verrichten van receptiewerkzaamheden.

Waar ga je aan de slag?
Het outreachende team biedt cliënten, naast behandeling en begeleiding op het gebied van middelengebruik, ook zorg op andere levensgebieden, zoals wonen, dagbesteding en financiën. Daarnaast is er methadonbehandeling voor cliënten met een opiaatafhankelijkheid. Het behandelteam bestaat uit verschillende disciplines.

Het outreachende team is nu nog gehuisvest op onze locatie in Heerenveen, maar gaat begin 2024 naar Drachten verhuizen.

Wat vragen wij van je?

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-3 niveau.
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal en een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Je bent resultaatgericht, hebt een proactieve werkhouding en je hebt een klantgerichte en communicatief vaardige houding. Je kunt zelfstandig en zorgvuldig werken en systematisch de verschillende werkzaamheden uitvoeren, ook onder tijdsdruk en binnen een werkomgeving waarbij regelmatig verstoringen optreden.
• Je beschikt over uitstekende computervaardigheden en je bent vooral erg handig in het werken met de Office programma’s Excel, Power Point en Outlook.
• Werkervaring met User/Alta en EPD is een pre. Bij geen ervaring met deze programma’s ben je in staat om na een training hierin snel en goed te kunnen werken.
• Daarnaast onderschrijf je het belang van een gezonde leefstijl en het beleid van VNN van een volledig rookvrije organisatie.

Wat bieden wij je?   

• Veel mogelijkheden op het gebied van leren en ontwikkelen. Voorbeelden hiervan zijn trainingen op het gebied van Oplossingsgericht Werken en Persoonlijk Leiderschap. Daarnaast biedt VNN ook een ruim aanbod aan digitale leertrajecten op GGZ thema’s en persoonlijke ontwikkeling via GGZ Ecademy en GoodHabitz. 
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ en een salaris conform functiegroep 35.
• Een dienstverband eerst voor de duur van één jaar met de intentie van een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Een goede pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Een eindejaarsuitkering van 8,33%. Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling, bedrijfsfitnessregeling en volledige vergoeding woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer.

Vragen over de vacature?  
Voor meer informatie over de vacature kun je bellen met Beja van der Schaar, manager, telefoon 06 12124116.

Solliciteren?
Je kunt reageren t/m 23 oktober 2023 via de knop ‘solliciteer direct’ in de vacaturetekst op onze website.

De sollicitatiegesprekken worden op maandag 6 november 2023 gehouden.

Onderdeel van de aanstellingsprocedure is het inwinnen van referenties en dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag kunt overleggen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over VNN
Verslavingszorg Noord Nederland (VNN) is de organisatie voor verslavingszorg in de 3 noordelijke provincies. Er werken ruim 1000 medewerkers, verspreid over circa 45 locaties. Deze medewerkers zetten zich dagelijks met hart en ziel in om onze cliënten én hun naasten perspectief te bieden op meer kwaliteit van leven. Ons aanbod varieert van preventie tot poliklinische zorg, van Begeleid en Beschermd Wonen tot forensische zorg en van specialistische klinische zorg tot reclassering. We doen wetenschappelijk onderzoek en geven training en nascholing aan professionals. Door de omvang van het werkgebied heeft VNN een grote betrokkenheid bij maatschappelijke ontwikkelingen in de noordelijke én landelijke regio.

Binnen VNN staat de mens centraal, zowel de cliënt als de medewerker. VNN kenmerkt zich dan ook als een platte organisatie met een informele sfeer. Medewerkers krijgen volop de ruimte om zichzelf te ontwikkelen. Bij alles wat we doen is oplossingsgericht werken het uitgangspunt. Kijk voor meer informatie op onze website: https://www.vnn.nl/